Inscriptions
До каких пор я могу зарегистрироваться в качестве волонтера на Национальных играх?
С конца декабря до 15 апреля включительно вы можете зарегистрироваться для участия в Национальных играх Спешиал Олимпикс.
Как я узнаю, что моя регистрация в качестве волонтера принята во внимание?
При регистрации вы сразу получите подтверждение по электронной почте. За месяц до начала Игр вы получите подробное подтверждение с указанием названия сектора, в котором вы зарегистрированы, контактные данные вашего менеджера, место и время встречи
Каков минимальный возраст для участия в качестве волонтера на Специальной Олимпиаде в Казахстана?
Вам должно быть не менее 16 лет, но нет максимального возраста. Минимальный возраст может быть отменен при условии, что во время Игр присматривает за ребенком один из его родителей, педагог или руководитель группы. Каждый запрос на освобождение будет рассматриваться в индивидуальном порядке.Все желающие в качестве зрителя! Помните, что вход всегда бесплатный!
Где я могу найти больше информации для волонтеров?
Дополнительную практическую информацию можно найти в «Руководстве для волонтеров». Вы получите это руководство за месяц до Игр в зале отдыха для волонтеров.
Могу ли я участвовать в качестве волонтера, если приеду из другой страны?
Да. Мы призываем людей со всего мира добровольно участвовать в Специальной Олимпиаде. Вы должны быть зарегистрированы в качестве волонтера в местном офисе Специальной Олимпиады. Мы просим международных добровольцев принести выписку из судимости.
Chacun est le bienvenu comme spectateur! N’oubliez pas que l’entrée est toujours gratuite !
Когда я узнаю, какой будет моя задача в качестве волонтера?
Обычно задачи у всех схожие: помогать спортсменам с упражнениями, играми, а также самим быть задействованым в игру, фотографировать, помогать руководству, побыть тренером или судьёй, если вы компетентны. Также вы можете связаться по номеру, указанный в разделе "контакты" или связаться с нами черрез Инстаграм @specialolympicskazakhstan
До каких пор мы можем зарегистрироваться?
Нет крайнего срока для регистрации. Вы можете зарегистрироваться до начала Игр. Обратите внимание, что количество заданий для волонтеров ограничено. Если заявителей много, список ожидания будет составлен.
Puis-je participer comme volontaire si je viens d'un autre pays ?
Oui. Nous encourageons les gens de partout dans le monde à devenir volontaire pour Special Olympics. Vous devez être inscrit comme volontaire dans votre bureau local Special Olympics. Nous demandons aux volontaires internationaux d’apporter un extrait de casier judiciaire.
Comment m’inscrire comme volontaire avec mon entreprise ?
Si votre société est un sponsor officiel, contactez le coordinateur pour les volontaires. Si votre société n’est pas un sponsor officiel, contactez le responsable des sponsors pour plus d’informations.
Quand saurai-je quelle sera ma tâche comme volontaire ?
Jusqu’au 15 avril, les tâches des volontaires seront définies. Les candidats avec la plus grande disponibilité seront prioritaires lors du planning. Dès que votre profil concorde avec l’une de nos tâches, vous recevrez, au plus tard un mois avant le début des Jeux, un e-mail avec des informations plus détaillées : le secteur pour lequel vous êtes inscrit, les coordonnées de votre manager, l’heure et lieu de rendez-vous, etc.
Jusqu’à quand peut-on s’enregistrer ?
Il n’y pas de date limite pour vous inscrire. Vous pouvez vous inscrire jusqu’au début des Jeux. Veuillez tenir compte du fait que le nombre de tâches pour volontaires est limité. S’il y a beaucoup de candidats, une liste d’attente sera établie.
Que faire si j’ai oublié mon nom d’utilisateur ?
Une fois que vous vous êtes enregistré sur le site internet, vous recevrez un e-mail de confirmation via ‘registration@specialolympics.be‘, avec votre nom d’utilisateur et mot de passe. Si vous n’avez pas accès à l’adresse e-mail que vous avez indiquée, envoyez un e-mail à ‘registration@specialolympics.be‘ avec comme sujet : ‘Nom d’utilisateur et mot de passe demandés’.
Comment puis-je modifier mon profil ou ma candidature ?
Envoyez un e-mail à registration@specialolympics.be avec en sujet : ‘modifier mon profil’. Nos coordinateurs des volontaires vous aideront à modifier votre profil.
En pratique
En tant que volontaire pour les Jeux Nationaux, suis-je assuré ?
Après avoir remplis la fiche officielle et obligatoire, vous serez assuré :
- pour responsabilité civile
- contre dégât subi comme volontaire en cas d’accident pendant l’exécution du travail ou lors du trajet pour aller ou rentrer du travail.
En cas d’accident, vous devez prendre contact avec votre manager et un responsable de l’ organisation pour notifier l’accident.
Qu’est ce que je reçois en tant que volontaire de la part de Special Olympics Kazakhstan?
Vous recevrez :
- Un T-shirt officiel de l’événement( 2 T-shirts si vous restez les trois jours)
- Une lunch-box le midi
- L’accès gratuit au restaurant (petit-déjeuner et repas du soir)
- Des boissons pour les volontaires au travail
- Sous certaines conditions, le logement est fourni
Que signifieront les Jeux pour moi, en tant que volontaire ?
Simplement : l’expérience de votre vie !
Quelques témoignages de volontaires :
- Les athlètes étaient si fiers qu’ils montraient leurs médailles à tout le monde. L’attention qu’ils reçoivent durant les Jeux, ils devraient la recevoir partout et toujours. Fantastique !
- Les athlètes reçoivent la possibilité de se manifester : je peux y arriver! Pour moi, c’est la meilleure expérience de ma vie.
- Ce qui est fantastique aux Jeux, ce ne sont pas les Jeux mêmes, mais les athlètes et les nombreux volontaires. Un évènement que je n’oublierai jamais.
- Vraiment incroyable de voir les athlètes se battent pour un résultat. L’ambiance était vraiment chaleureuse.
A mon arrivée, où dois-je aller ? Où dois-je signaler ma présence ?
Le Volunteer Welcome Center
Activer une seule fois
- Vérifiez bien que vous avez votre carte d’identité avec vous pour les Jeux.
- Rendez-vous à l’un des Volunteer Welcome Centers (VWC) pour activer votre inscription.
Chaque volontaire doit activer personnellement son inscription avec sa carte d’identité afin de pouvoir travailler comme volontaire. Grâce à la lecture de votre carte d’identité, votre bracelet personnel sera activé. Ce bracelet vous permet de recevoir votre T-shirt de volontaire, sur le même site.
L’enregistrement ne prend que quelques minutes, mais vu le grand nombre de volontaires, nous demandons que chacun, dans la mesure du possible, vienne activer sa présence bien à l’avance dans le VWC.
- du 24 mai au Volunteer Welcome Center de Sportzone Beveren.
- du 29 mai au Volunteer Welcome Center de Sportzone Beveren et à la Cérémonie d’ouverture ( Grand Place Saint Nicolas)
- du 29 mai au 01 juin dans le Volunteer Welcome Center sur votre site de travail.
Cela ne va pas entre le 24 mai et le 01 juin ?
Rendez-vous alors au VWC du site où vous allez travailler pour la première fois en tant que volontaire lors de ces Jeux.
Que se passe-t-il s’il pleut à verse ? La manifestation sera-t-elle annulée ou déplacée ?
Nous n’avons jamais dû annuler ou déplacer la manifestation pour cause de conditions atmosphériques. Au pire, quand le temps rendait la compétition sportive impossible, nous avons toujours pu attendre l’accalmie pour reprendre les épreuves.
Que faire si la presse désire m’interviewer ?
Les médias seront présents durant les Jeux Special Olympics. Si vous en avez l’opportunité, n’hésitez pas à parler de votre engagement personnel, la raison pour laquelle vous avez fait le choix d’être volontaire et ce que vous en retirez. Si une question vous semble trop spécifique sur quelque sujet que ce soit, n’hésitez pas en ce cas à aiguiller votre interlocuteur vers une personne du staff ou vers l’un des stands « Info ».
Aurais-je des temps libres ?
Oui, dans chaque secteur, on prévoit une « tournante ». En accord avec votre manager, vous aurez régulièrement des pauses. Pendant votre temps libre, si vous le désirez, vous pouvez aller encourager les athlètes sur les autres sites. Des bus de l’organisation vous y emmèneront, gratuitement bien sûr !
Que faire en cas de besoin d’aide médicale ?
Un poste «Croix-Rouge» est prévu sur chaque site. Le responsable et les personnes de la Croix-Rouge sont là pour soigner toute personne en cas de besoin. En cas de besoin d’une assistance médicale urgente, veillez à calmer la victime, à lui donner de l’espace et à tenir les gens à distance. Evidemment, avertissez immédiatement le poste de la Croix-Rouge. Restez avec la victime jusqu’à l’arrivée des services de secours. La Croix-Rouge possède des fiches d’information médicale de chaque athlète. Attention donc à ne pas administrer un quelconque médicament qui pourrait être contre-indiqué pour la personne.
Et pour manger ?
Les repas sont offerts à chaque volontaire au restaurant Special Olympics et ce, pour le petit-déjeuner, de 7h30 à 8h30 ; et pour le repas chaud du soir de 18h00 à 20h00. Le midi, en échange d’un ticket qui vous sera remis par votre manager, vous pourrez aller chercher un lunchbox. Un point de distribution est prévu sur chaque site. N’oubliez pas de toujours donner priorité aux athlètes.
Que faire si je rencontre un athlète égaré ?
Rassurez la personne et accompagnez-la vers le service « Security » qui assure pendant les Jeux une permanence 24 h sur 24.
Où puis-je trouver plus d’information pour les volontaires ?
Vous trouverez encore plus d’information dans le «Guide du volontaire», que vous pourrez télécharger d’ici peu sur www.special-olympics.be ->volontaires
Hebergement volontaires
Les adresses des logements se trouvent ici.
Le lieu précis pour vous suit par mail par notre departement Lodging.
Rappelez-vous d’apporter votre propre sac de couchage et matelas gonflable si nécessaire !
Adresses:
TBC
Transports
Y a-t-il du parking prévu pour les volontaires ?
Il est possible de trouver du parking mais nous vous demandons d’utiliser autant que possible les transports publics ou le vélo. Si vous venez malgré tout en voiture, essayez de faire du co-voiturage et d’utiliser les ‘park and ride’.
Transports publics ? Comment atteindre mon site ?
En voiture:
En train:
En bus:
Shuttle Services
Dès que vous vous trouvez sur le site, des services de navettes sont disponibles, également pour les athlètes et leur famille. Ces navettes sont disponibles de 7h30 à 18h selon le plan que vous retrouverez dans le Guide du volontaire.
Ces schémas peuvent changer en dernière minute. Veuillez vérifier que les schémas sont toujours valable au Info Service Desk.
Pour utiliser gratuitement ce service de navettes, il te suffit de porter ton t-shirt officiel.
Général
Comment est-ce que je reçois toutes les dernières infos sur les Jeux ?
- Inscris-toi comme volontaire, de cette manière tu recevras toutes les dernières informations.
- Like notre page facebook.
- Suis-nous sur twitter
Combien cela coûte-t-il de participer aux Jeux ?
Les Jeux sont gratuits pour tous les visiteurs et volontaires. Les cérémonies d’ouverture et de clôture sont également gratuites, n’hésite donc pas à y assister!
Où ont lieu les Jeux Nationaux Special Olympics Kazakhstan ?
Aperçu des différents sites accueillant les Jeux Nationaux :
Beveren
Saint Nicolas
Que faire des objets trouvés?
Tous les objets trouvés peuvent être déposés au service « Security ». Les personnes à la recherche de ce qu’ils ont perdu y seront dirigées.
Que se passe-t-il en cas de perte d’objets personnels ?
Vérifiez d’abord avec votre manager. Au terme de chaque jour, les objets trouvés sont rassemblés au service « Security ».
Vos objets de valeurs sont sous votre responsabilité. Secial Olympics Kazakhstan n’est pas responsable en cas de perte ou de vol d’objets de valeurs tels que GSM, appareil photo, argent, portefeuille.
Vous avez encore d’ autres questions ?
Vous pouvez nous contacter sur registration@specialolympics.be.